Справка подтверждение стажа работы для пфр

размещено в: ПФР | 0

Справка подтверждения стажа работы в ПФР предоставляется в случае утери основного документа об отработанных годах — трудовой книжки. Официальная бумага о работе нередко запрашивается и при наличии книжки, если записи в ней оформлены не в соответствии с требованиями закона. Человеку, собирающемуся в ближайшее время на пенсию, интересно будет узнать, какие сведения содержатся в данной справке и где ее можно получить.

Что это за документ и зачем он нужен

Справка о подтверждении трудового стажа — документ, способный показать, что гражданин РФ работал в компании, выдавшей данную официальную бумагу. В справке содержатся все сведения о работнике, которые необходимы ПФ для начисления пенсии.

Подтвердить периоды трудоустройства на том или ином предприятии может трудовая книжка, которая имеется у каждого работающего гражданина РФ. При утере данного документа в ПФ предоставляется справка о трудовом стаже.

Официальная бумага с места трудоустройства, в т.ч. бывшего, может потребоваться и в других случаях. Например, сотрудник кадровой службы недобросовестно отнесся к своим обязанностям и допустил ошибку в какой-либо графе трудовой книжки — забыл указать номер приказа об увольнении с работы, поставил неверную дату и т.п. В ПФ не примут ошибочные сведения и порекомендуют гражданину обратиться с соответствующим заявлением к работодателю, который обязан составить официальную бумагу, содержащую верные данные.

Гражданин, отработавший предусмотренное законом количество лет на производстве с вредными условиями труда, имеет ряд льгот, в т.ч. уйти на пенсию раньше положенного срока. В ПФ от него потребуют документ о льготном стаже, включающем те периоды, за которые делались страховые перечисления в ПФ.

Образец справки в пенсионный фонд для подтверждения стажа

Российское законодательство не предусматривает унифцированного бланка — форма справки о количестве отработанных лет выбирается работодателем. Образцы документов компании утверждаются внутренними актами.

Материалы по теме:  В 2017 году НПФы получат более 360 млрд пенсионных накоплений

Структура документа

В официальной бумаге о подтверждении стажа, которую работодатель готовит для ПФ, отражаются следующие сведения:

  1. Реквизиты компании — полное название, номера телефонов, почтовый адрес и др. Часто данный документ составляется на официальном бланке, где все сведения о предприятии имеются.
  2. Номер выдаваемой справки и дата ее оформления. Если на предприятии нумерация не ведется, то номер не указывается, но дата должна присутствовать обязательно.
  3. Данные о сотруднике, на имя которого выдается документ. Они включают полные сведения о работнике — ФИО, паспортные данные. Если человек менял фамилию, указывается основание и документ, подтверждающий этот факт, например, причина — оформление брака, а подтверждающий документ — свидетельство о заключении брака с указанием номера, серии, даты выдачи.
  4. Полное название должности, занимаемой гражданином, даты принятия и увольнения с указанием номеров приказов. Если в процессе трудовой деятельности работник менял должности, повышал разряд, переводился в другие отделы или совершал другие действия, связанные с кадровым перемещением, то об этом тоже сообщается с обязательным указанием номеров приказов и дат их оформления. Все то, что указывается в трудовой книжке, должно присутствовать в справке о работе.
  5. Куда и с какой целью предоставляется документ, например, в Пенсионный фонд для оформления пенсии.
  6. Подписи руководителя компании, главного бухгалтера и ответственного за составление справки (чаще всего — сотрудника отдела кадров). Угловой штамп и гербовая печать обязательны.

При наличии стажа, позволяющего выйти на досрочную пенсию, информация о нем указывается в документе.

Если во время работы гражданина, на чье имя выдается документ, компания переименовывалась, то в справке обязательно отражается эта информация и указываются реквизиты приказов или актов, на основании которых происходили подобные изменения.

Материалы по теме:  Отчет ПФР за 2016

Пенсионное законодательство, действующее в текущее время, предусматривает 2 понятия стажа — трудовой и страховой. Последний учитывает период трудоустройства с 2002 года. Гражданам, работающим до этого времени, нужна справка о трудовом стаже и справка о страховом стаже. Но они могут быть объединены в одну.

Как оформляется справка

Для получения справки о количестве отработанных в организации лет, бывшему или действующему работнику следует написать заявление в свободной форме. В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель обязан в течение 3 дней оформить официальную бумагу для Пенсионного фонда.

Если необходимы документы с разных мест работы, то гражданин обращается с отдельными заявлениями в каждую компанию, где он когда-либо работал. Не обязательно делать это лично: можно воспользоваться услугами почты, особенно в том случае, если предприятия находятся не в том городе, где проживает заявитель.

Если компании уже не существует, то бывшему работнику следует сделать запрос в архив того города, на территории которого предприятие вело свою деятельность. Сделать это можно лично или отправить заявление почтой. В архиве содержатся документы уже не действующих организаций. Закон обязывает закрывающиеся предприятия сдавать в архив всю документацию.

Скачать образец справки для подтверждения стажа работы для пфр